كيفية التعامل مع بريدك الإلكتروني

مساء الخير وتحية طيبة لجميع الزملاء
أحب أن أذكر ببعض قواعد استخدام البريد الاكتروني (Email)
الطريقة الصحيحه للتعامل مع الرسائل







أولاً

احترم الخصوصيات


عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة

Bcc

أو

مخفية
وليس أمام

إلى

أو

To

أو

Cc



طريقة اظهار مربع الايميلات المخفيه

من اعلى الصفحة تجد عنوان

إظهار الحقلين نسخة ومخفية

أو

ShowCc&Bcc












ثانياً

كتابة عنوان

من المستحسن دوماً وضع عنوان واضح لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته

العنوان أمام كلمة/ Subject

عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها





ثالثاً

اعادة الارسال

إذا أردت أن ترسل جواباً او رد على رسالة فاضغط على كلمة
رد

أو

Reply

في هذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.


أما الضغط على كلمة


رد للكل أو Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية



إذا وصلتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها

اضغط على
أو Forward إعادة توجيه
ويجب عليك حذف الخصوصيات منها قبل الضغط على زر

الإرسال أو Send
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل إليهم .

إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل قد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الاخرين إلى النشر.

ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة




رابعـاً

أرسال صوره

إذا أردت إرسال صورة يفضل حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن .. أما الحفظ بصيغة
bmp
يجعل من حجم الصورة كبير جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله ، وفي تنزيله ، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد